كل تصريح بوابة. اعبرها بأمان، خلال دقائق.
نظام تصاريح العمل الرقمي للسعودية ودول الخليج: معيار واحد لكل المقاولين، واعتماد من الجوال، وفحوص تمنع المعدات منتهية الشهادات والمشغّلين غير المعتمدين، وسجل كامل لكل تصريح.
من الورق إلى الإثبات.
ما الذي يتغيّر عند انتقال التصاريح من الورق وجداول البيانات إلى OPTIMUM PTW.
| المجال | الورق وجداول البيانات | مع OPTIMUM PTW |
|---|---|---|
| النماذج | لكل مقاول نموذجه | قائمة فحص موحّدة لكل نوع تصريح |
| الاعتماد | ملاحقة التوقيعات في أرجاء الموقع | إشعار فوري للمعتمدين والتوقيع من الجوال أو الويب |
| الفحوص | الثقة بالشهادات دون تحقق | النظام يتحقق من الأفراد والمعدات |
| التداخل | يُكتشف في الموقع | يظهر حسب الموقع مع ربط التصاريح |
| السجلات | ملفات وسجلات ورقية | كل إجراء موثّق بالوقت وقابل للتصدير |
هل تعرف كم من المال والوقت تهدره التصاريح الورقية في موقعك؟
معظم المواقع تحسب الورق والطباعة فقط، وهي نحو 1% من التكلفة. أما الباقي فهو وقت الناس: التنقل لجمع التواقيع، ومراجعة النماذج، وانتظار الفرق. موقع يصدر 50 تصريحًا في اليوم يخسر نحو 2.6 مليون ريال سنويًا.
راسلنا على واتساب وسنرسل لك حاسبة التكلفة المجانية. تستغرق 5 دقائق فقط.
من الإنشاء إلى الاعتماد خلال دقائق لا ساعات.
يُشعَر كل معتمد لحظة وصول التصريح إلى مرحلته، على الجوال أو الويب.
يُنشئ التصريح
من الجوال في موقع العمل، مع الفريق والأدوات ودراسة المخاطر.
يراجع ويعتمد
يراجع العمل والمنطقة، ثم يعتمد أو يعيد التصريح بملاحظات.
يمنح الاعتماد النهائي
يتأكد من تطبيق الضوابط، من الموقع أو المكتب.
يبدأ العمل
يعبر الفريق البوابة، وكل شيء موثّق.
يوقّع المستلم إقرارًا في كل تصريح.
قبل الإرسال يُكمل المستلم قائمة الفحص الخاصة بنوع التصريح، ويرفق الإثباتات، ويقبل إقرار المسؤولية، ويُسجَّل ذلك باسمه ووقته.
المنتهي لا يصل إلى العمل.
لكل مشغّل ولكل معدة شهاداتها. وعند انتهاء أي منها، يستبعدها النظام من التصريح قبل أن يختارها أحد.
- شهادات حسب الدور والمعدة. لكل مهنة ولكل نوع معدة متطلباتها.
- تنبيه قبل 30 يومًا. جدّد قبل تاريخ الانتهاء، لا بعد الحادث.
- إخفاء أو مهلة. امنع غير المطابق، أو اسمح به خلال فترة سماح تحددها.
تحكّم في كل مرحلة، وكل تداخل أمامك.
لا ينتهي التصريح عند اعتماده. يتحكم OPTIMUM PTW في دورة حياته كاملة ويعرض ما يجري حوله.
- الإيقاف بسبب مكتوب، والاستئناف بعد الاعتماد فقط.
- التمديد بوقت انتهاء جديد وسبب، يُعتمد في النظام.
- الإغلاق بملاحظات تؤكد أن الموقع نظيف وآمن.
- ربط التصاريح، وعرض التصاريح حسب الموقع، وتقويم للأعمال المخطط لها.
ما لا تستطيع إثباته، لا تستطيع الدفاع عنه.
في التدقيق أو التحقيق، تجد القصة الكاملة لأي تصريح خلال دقائق لا أيام.
- كل خطوة باسم صاحبها ووقتها، من الإنشاء حتى الإغلاق
- تصفية سجل التصاريح حسب النوع والحالة والأشخاص والموقع والتاريخ
- تصدير إلى Excel أو PDF، أو طباعة نموذج أي تصريح
- الإثباتات محفوظة مع التصريح: الصور ودراسات المخاطر والشهادات والإقرار
أنواع تصاريح لكل قطاع.
الأعمال الساخنة، والأماكن المغلقة، والحفر، والعمل على ارتفاع، وأي نوع تصريح تحتاجه عملياتك.
أسئلة حول تصاريح العمل الرقمية
ما هو نظام تصاريح العمل (PTW)؟
نظام تصاريح العمل يضبط الأعمال عالية الخطورة مثل الأعمال الساخنة ودخول الأماكن المغلقة والحفر والعمل على ارتفاع. يوثّق من يُسمح له بالعمل، وأين، ومتى، وتحت أي ضوابط، ومن اعتمد ذلك. يقوم OPTIMUM PTW بكل هذا رقميًا، من إنشاء التصريح حتى إغلاقه.
هل يمكن استخدام نماذج تصاريحنا وسلسلة الاعتماد الخاصة بنا؟
نعم. نُعدّ كل نوع تصريح بقائمة الفحص الخاصة بك، والأدوار المطلوبة مثل مراقب الحريق أو مرافق الأماكن المغلقة، ومراحل الاعتماد لديك، ليعمل جميع المقاولين وفق معيار واحد.
كيف يمنع النظام وصول المعدات منتهية الشهادات أو المشغّلين غير المعتمدين إلى العمل؟
لكل مهنة ولكل نوع معدة قائمة بالشهادات المطلوبة. عند انتهاء أي شهادة يصبح الشخص أو المعدة غير مطابق، فيُخفى من الاختيار في التصريح، أو يُسمح به خلال فترة سماح تحددها أنت. وتُنبَّه الشهادات التي تنتهي خلال 30 يومًا مسبقًا.
هل يساعد في إدارة الأعمال المتزامنة (SIMOPS)؟
نعم. يمكن ربط التصاريح، مثل الأعمال الساخنة داخل مكان مغلق، ويعرض كل موقع تصاريحه الحية، فيرى المُصدر ما يجري في المنطقة قبل اعتماد تصريح جديد. ويعرض التقويم الأعمال المخطط لها يومًا بيوم.
هل يمكن استخدامه في الموقع عبر الجوال؟
نعم. يستخدم مستلمو التصاريح والمعتمدون تطبيق الجوال في الموقع، ويستخدم المديرون وفرق الصحة والسلامة لوحة الويب في المكتب، وكلاهما على البيانات الحية نفسها.
هل النظام متاح باللغة العربية؟
نعم. يدعم OPTIMUM PTW اللغتين العربية والإنجليزية.
ما السجلات المتاحة للتدقيق والتحقيقات؟
يحتفظ كل تصريح بسجله الكامل: كل تغيير في الحالة مع الاسم والوقت، وإجابات قائمة الفحص، وصور الإثبات، ودراسات المخاطر، والشهادات، وإقرار المستلم الموقّع. ويمكن تصفية سجل التصاريح حسب النوع والحالة والأشخاص والموقع والتاريخ وتصديره إلى Excel أو PDF.
كيف نبدأ؟
احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة. نعرض النظام على أنواع تصاريحك ونتفق على خطوات التشغيل: الإعداد، ثم إدخال الأفراد والمعدات، ثم تدريب الفرق، ثم تجربة في موقع واحد، ثم التوسع.
شاهد OPTIMUM PTW على تصاريحك أنت.
عرض توضيحي مباشر مدته 30 دقيقة، مبني على أنواع تصاريحك وقوائم الفحص وسلسلة الاعتماد الخاصة بك.